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我怎樣“弄垮”了五家企劃部?
作者:曾祥文 時間:2007-3-14 字體:[大] [中] [小]
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在做專職咨詢顧問以前,我先后在五家企業(yè)打了10年工。每次的崗位名義上不同,分別是企劃部經(jīng)理、總辦企劃助理、市場總監(jiān)等,但實際上都以“企劃部負責(zé)人”為主要角色。
這五家中型企業(yè)(集團),我加盟以前可以說都沒有企劃部(或者只有廣告宣傳物資制作等單項功能);組建企劃部后,企業(yè)的經(jīng)濟效益都是高速增長;但集團公司上下一致承認企劃部的偉大建樹的同時,又異口同聲地要求撤掉企劃部。
那么多的企業(yè)對企劃部又“愛”又“煩”,使我們不得不反思:
企業(yè)內(nèi)部有沒有必要設(shè)立企劃部?
企業(yè)內(nèi)部的企劃工作,在內(nèi)(內(nèi)部企劃部)外(外部咨詢公司、廣告公司)之間如何分配?
企業(yè)內(nèi)部的企劃工作人員(或企劃部)應(yīng)該怎樣定位?
等等…
改行做咨詢顧問后的經(jīng)歷,進一步刺激了我的“反思”。
為客戶服務(wù)時,總要完善客戶企業(yè)組織的企劃功能,幫助部分客戶建立了小型企劃部,部分客戶培養(yǎng)了“品牌推廣專員”、“企劃專員”(實際上是“一人企劃部”),雖然人少、能力有限,但有外部的顧問支撐,倒也運作得風(fēng)生水起、有聲有色,企業(yè)上下贊譽多了、指責(zé)少了、企劃思想貫徹得順利了。
為什么我們親手做企劃是屢做屢敗、遙控地做卻頻頻得手呢?
我想,每個想用好企劃功能的企業(yè),每個想發(fā)揮所長、實現(xiàn)自我價值的企劃人,都該同我們一起來探討這個問題。
一、 我的企劃部都干了些什么?
我先后供職的5個企業(yè),都是年銷售額5000萬以上、3億以下的中型企業(yè);我先后負責(zé)的5個企劃部,從總經(jīng)理、營銷副總到分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)員,無不認可企劃對銷售的巨大意義。
綜合起來看,我干了如下“好事”:
1、系統(tǒng)推廣、實施差異化營銷。
我想,大凡重視企劃的企業(yè),都是些“癩蛤蟆想吃天鵝肉”的企業(yè):規(guī)模上屬于中小型企業(yè),所能運用的原料資源、政策資源、人力資源等都較為有限,規(guī)模小,原料成本高、生產(chǎn)成本高、控制成本高、管理成本高,無力在主流市場同競爭者作正面競爭,無法做到“總成本領(lǐng)先”,卻眼光遠大,胸懷大志,決心挑戰(zhàn)幾十倍、幾百倍于己的競爭者。企業(yè)所想做的,都是“以己之長、擊人之短,”都是“打造相對競爭優(yōu)勢”、“差異化營銷”。
中國市場變數(shù)多,強者弱處不禁打,以“差異化營銷”打擊貌似強大的對手往往成功,中小企業(yè)難免不動王者之心。
“差異化營銷”似乎必然走向“企劃樞紐”。因為,差異化的“產(chǎn)品”不再單是技術(shù)部門的“發(fā)明”,而是立足于顧客個性化需求、立足于企業(yè)個別優(yōu)勢的“企劃思路”(甚至是純粹的“概念”);差異化的服務(wù)也更多地以企劃部制定的CI中的BI、VI為基礎(chǔ);就連鋪貨,也不再是銷售部的數(shù)據(jù)化管理,而更多體現(xiàn)的是企劃思想;最終所要達成的“品牌形象差異化”,更是每一步都要以企劃為樞紐。
不少貫徹差異化營銷的企業(yè),干脆成立企劃中心,由企劃中心負責(zé)、生產(chǎn)總監(jiān)、分公司經(jīng)理等的任命、考評,整合從技術(shù)到終端的全程。
2、培訓(xùn)。
向業(yè)務(wù)隊伍灌輸“品牌傳播、品牌維護”的知識,訓(xùn)練“怎樣傳播差異化概念”的技能,等等。
3、規(guī)范廣告投入。
廣告投入不再被“媒體掮客公司”、“會展掮客公司”、拉贊助者等牽著鼻子走。企業(yè)的廣告投入,依據(jù)企業(yè)在不同細分市場的推廣策略、競爭策略、價格策略、利潤目標(或銷量目標或企業(yè)實體形象提升目標等),依據(jù)目標客戶的采購規(guī)律,制訂廣告的分產(chǎn)品投入計劃、分時間段投入計劃,制訂廣告?zhèn)鞑ネ茝V的目的整合計劃、手段整合(含廣告表現(xiàn)整合)計劃、節(jié)奏整合計劃等,從而使企業(yè)的投入分清輕重緩急,互相呼應(yīng)、井然有序、可測可評,廣告公司、媒體等“萬物皆備于我”,為我所用而不為所制約。
4、相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程再造。
為做好“差異化營銷”,業(yè)務(wù)隊伍的考評內(nèi)容不能再限于銷售額、利潤額;一些他們并不熟悉的內(nèi)容,如“顧客流失率是否超標”、“產(chǎn)品生命周期市場表現(xiàn)信息收集”等內(nèi)容,都納入了考核。同時,分公司經(jīng)理、營銷副總等管理人員,其“裁判員”的角色被淡化,其“教練”的責(zé)任、功能被強化——運動員進不了球,下課的很可能是教練;“從下級了解上級”的方法被細化,“內(nèi)部營銷”、“內(nèi)部服務(wù)價值鏈”從學(xué)術(shù)著作中走到了企業(yè)的具體的考評體系中。
……
二、 我的企劃部都招誰惹誰了?
企劃部的工作,對即期銷量的幫助是看得見、摸得著的:5個企劃部,影響銷量最小的是40%,最大的達11倍;對企業(yè)中長期銷量的貢獻,也是可以預(yù)期的。
但是,企劃部的工作,卻招惹了許多人。
1、破壞了企業(yè)原有的“影響力差序結(jié)構(gòu)”。
中國國內(nèi)沒有職業(yè)經(jīng)理人的信用信息,法制環(huán)境不完善,職業(yè)經(jīng)理人若有不軌行為,企業(yè)無力與之對簿公堂;中小型企業(yè)沒有資金維持完整的監(jiān)控體系;……所以,中國中型企業(yè)的決策層,都以老板為中心、以三緣(親緣、地緣、友緣)為核心,對外招聘的都是“打工仔”,即使如管理會計、培訓(xùn)師、工程師等也是“外人”。決策層成員職務(wù)可能不高,但他(她)對老板的影響力遠遠大于位高權(quán)輕的打工仔,并從影響力中獲得好處。舉例而言,辦公室主任往往是三緣成員,營銷總監(jiān)則可以從外面招聘;表面上營銷總監(jiān)職位僅次于總經(jīng)理,但是,營銷總監(jiān)不管公章,人權(quán)、財權(quán)都由辦公室主任管控著。營銷總監(jiān)能發(fā)揮的,僅是他在管理、在營銷上的“技術(shù)專長”。
這是中國中小型企業(yè)的普遍現(xiàn)象。
企劃人卻不再是“聽命于‘三緣’的普通專業(yè)人員”。他的職責(zé)是“匹配企業(yè)內(nèi)外資源”,調(diào)節(jié)所有人與人、人與利的位置;他的加盟,一定是以企業(yè)進入發(fā)展平臺、老板“渴盼現(xiàn)代營銷知識、對‘三緣’一定程度不滿”等為前提的;他加盟企業(yè)之后,他對老板的影響力,必須在“三緣”組織的多數(shù)人之上。
因此,企劃人從加盟企業(yè)的第一天起,就“得罪”了“三緣”,就把自身存在的基礎(chǔ)建立在了老板一個人身上:老板頂不住“三緣”的壓力之日,就是企劃人撤退之時。
2、好多人“利益受損”
中型企業(yè)“暗箱”很多,有些暗箱老板不知道,有些則是老板故意用來獎勵“有功之臣”的。
以企劃為樞紐的“業(yè)務(wù)流程再造”,“下線評議上線、下級評判上級”,相當?shù)貕嚎s了暗箱操作的可能性,不少人既得利益受損。
3、老板“失落感”可能滋生。
中國中小型企業(yè)以“創(chuàng)業(yè)者威望”、“老板人格魅力”、“領(lǐng)導(dǎo)魅力”為基石,企業(yè)不僅是企業(yè),還是老板的娛樂工具、報恩工具、實現(xiàn)政治抱負的工具、實驗自己理念的工具…….企劃人把決策權(quán)交給了“制度”,企業(yè)只做企業(yè)該做的事,不再扮演家庭等角色。老板始而感到輕松愉快,繼而就會感到大權(quán)旁落、個人魅力的作用下降。
突破自我、超越自我,不是每個人都能做到的,也不是每個老板都能做到的。
老板個人心智模式的天然局限,將決定企業(yè)內(nèi)部企劃人能走多遠。
4、企劃人自身的缺陷。
作為“打工仔”,尤其是作為以“三緣”為特征的華人企業(yè)中“外來”的打工仔,“提高自己的不可替代性”,是所有人很正常的努力方向。
企劃人自然也不能免俗。
企業(yè)內(nèi)部的企劃人,出于本能的“不可替代性”反應(yīng),往往在技術(shù)上藏一手,對“三緣”成員更是防范有加;更有甚者,在對外合作中,外面“朋友”的利益第一、企業(yè)利益第二,不守職業(yè)道德。
三、“客戶”的企劃部為什么運作成功?
我改行做專業(yè)咨詢顧問后,先后服務(wù)了七個客戶。新建立的7個企劃部(或指定負責(zé)企劃的個人)全都運作正常。
究其原因好下:
1、企劃部經(jīng)理(或企劃人員)本身就是“三緣”成員,有的是董事兼執(zhí)行總經(jīng)理,有的是老板的至親。老板把“配合顧問工作”當成一個有利于個人成長的機會,“獎”給了“三緣”集團中的忠誠、能干、有發(fā)展前途者。
由他(她)們向顧問們學(xué)一身本事,再回頭服務(wù)于企業(yè),工作中的阻力之小可想而知。
2、顧問們盡心盡力。顧問們不再需要“提高自己的不可替代性”,反而需要客戶的人才茁壯成長,一方面“拿人錢財、為人效命”,要對得起客戶的報酬;另一方面盡心打造客戶的市場競爭能力,為自己建立新“個案”;三方面減輕自己的工作量。
這里,企劃人與企業(yè)之間的利益關(guān)系徹底理順了。
3、皆大歡喜。
老板沒有了失落感,出身“三緣”、分管營銷的副總不再耽心位置被新來者取代,財務(wù)部經(jīng)理不再懷疑企劃人吃回扣……
四、反思
正反兩個方面的經(jīng)驗、教訓(xùn),值得我們深思:
1、專業(yè)人員,如企劃師、會計師(管理會計、投資顧問等)、工藝師等,應(yīng)該同企業(yè)保持什么樣的關(guān)系?
一旦“結(jié)婚”,可能待遇下降,可能處處遭忌、遭防備;
只保持“朋友關(guān)系”,以智力換金錢,錢貨兩訖,似乎機制更順;
2、企業(yè),有沒有必要養(yǎng)那么多的專業(yè)人員?
專業(yè)人員個人能力往往超過“三緣”成員(否則就沒有雇傭價值了),總讓能人被不太能干的人領(lǐng)導(dǎo),能人不服;專業(yè)人員往往比“三緣”更在乎待遇,要價較高,外來下級的薪水比我還高,“三緣”也不服,最后是老板難當,兩頭頂著壓力、兩頭不是人。
3、雇傭穩(wěn)定的“外腦”輔以自己信得過的配合外腦工作的“自己人”,這一模式可不可以推廣?
企業(yè)自己的“企劃部”(企劃人),只負責(zé)組織企業(yè)各部門配合外腦做方案,幫助企業(yè)各部門理解、消化方案,幫助老板貫徹執(zhí)行,多動腿、多動嘴、少動腦,這樣的定位是否能滿足中小型企業(yè)面對市場競爭的“差異化營銷”的需要?